Samen op weg naar
De sportclub van morgen.
Waarom we software bouwen voor het hele sportlandschap, en niet enkel voor de club. Vier conclusies, verteld aan de hand van Noor en Elise.
Maak kennis met
Noor, 9 jaar.
Zwemt op dinsdag. Turnt op woensdag. Hockey op zaterdag.
- Zwemclubdinsdag
- Turnkringwoensdag
- Hockeyclubzaterdag
Drie clubs. Drie keer hetzelfde formulier.
Elk formulier is een kopie van de gegevens van Noor. En vooral: wéér een plaats waar die gegevens bewaard worden.
- InschrijvingZwemclub
- Naam van het kind
- Geboortedatum
- Medische info
- E-mail ouder
- InschrijvingTurnkring
- Naam van het kind
- Geboortedatum
- Medische info
- E-mail ouder
- InschrijvingHockeyclub
- Naam van het kind
- Geboortedatum
- Medische info
- E-mail ouder
Wat als de mama van Noor een nieuw e-mailadres krijgt?
Vandaag: vijf keer doorgeven. Aan vijf verschillende mensen, in drie verschillende systemen.
- Zwemclub · lidkaartGemaild. Aangepast.
- Zwemclub · zwemlesNog het oude adres
- Zwemclub · kampNog niet geantwoord
- TurnkringGebeld. Passen het vanavond aan.
- HockeyclubVergeten
Wat als de gegevens van Noor maar één keer bestonden?
Noor bestaat één keer. Elke club kijkt naar hetzelfde dossier. Eén keer aanpassen, overal juist.
- Zwemclubleest mee
- Turnkringleest mee
- Hockeyclubleest mee
Eén keer aanpassen. Overal juist.
Een nieuw adres, een allergie, een nieuwe gsm. De ouder past het aan, elke club ziet het meteen.
Eén plaats, één deur om te bewaken.
Elke kopie is een extra deur voor hackers en een extra afhankelijkheid in ons sportlandschap. Nu is er één.
De gegevens blijven van de ouder.
Niet van de club. De ouder beslist wie wat ziet, en neemt het dossier mee naar de volgende club.
Conclusie 1
De sportclub van morgen
heeft één dossier per kind.
Maak kennis met
Elise, 22 jaar.
Geeft zwemles op zaterdag. Studeert kine. Krijgt drie flyers in de inkom van het zwembad. Welke kiest ze?
- Gezocht: lesgeversZoekt redders en lesgeversZwemclub
- Gezocht: lesgeversZoekt een juf voor de kleutersTurnkring
- Gezocht: lesgeversZoekt een lesgever op zaterdagHockeyclub
Drie clubs, dezelfde lesgevers.
Elke club zoekt apart. In dezelfde stad, bij dezelfde mensen. Dezelfde mensen, één keer geregistreerd, en elke club put uit die ene pool.
- Elise
- Sam
- Yara
- Mo
- Lotte
- Jens
- Amina
- Bram
- Zwemclubput uit de pool
- Turnkringput uit de pool
- Hockeyclubput uit de pool
Conclusie 2
De sportclub van morgen
deelt één community van lesgevers.
Eerlijk is eerlijk
90% van het werk is administratie. De waarde zit in de 10%.
Clubs digitaliseren om de papierberg weg te werken. Of omdat de markt het verwacht. Het wordt wat eenvoudiger, maar daar blijft het dan ook vaak bij.
Wie stopt bij de 90%, heeft een duurdere fichebak.
Software die je op de schouder tikt.
Negentig procent van clubwerk is administratie. De waarde zit in de tien procent erna: het leest wat jij niet kan bijhouden, en zegt het op het moment dat je er nog iets aan kan doen.
Veilig, op de eigen data van de club.
2 kinderen kwamen nog geen enkele keer. Even bellen? De plaats kan vrij voor iemand anders.
5 groepen zitten onder 75%. Vier ervan starten om 15u40 of later. Verschuiven?
Vorig jaar schreef 71% opnieuw in. Herinnering klaar voor wie nog niet reageerde?
cijfers ter illustratie
Conclusie 3
De sportclub van morgen
leert uit haar data.
Vandaag werken clubs in silo's
Zelfde uitdagingen. Eigen oplossingen.
Drie keer dezelfde lijst. Drie keer grotendeels alleen opgelost. Misschien kijken we best eens over de muur?
- Zwemclub
- Dossier van Noor
- UiTPAS-kortingen
- Geld innen
- Lesdata delen
- Evaluaties
- Vrijwilligers zoeken
- Turnkring
- Dossier van Noor
- UiTPAS-kortingen
- Geld innen
- Lesdata delen
- Evaluaties
- Vrijwilligers zoeken
- Hockeyclub
- Dossier van Noor
- UiTPAS-kortingen
- Geld innen
- Lesdata delen
- Evaluaties
- Vrijwilligers zoeken
Maar
De club moet zijn eigenheid behouden.
De ruggengraat wordt gedeeld. De club niet.
- ZwemclubSinds 1962. Blauw-wit.De kampioenenmuur aan de kassa.
- TurnkringEigen turnhal, eigen jaarshow.Iedereen helpt de matten dragen.
- HockeyclubOranje tot in de kousen.De derde helft is heilig.
- Zwemclubeigen toplaag
- Turnkringeigen toplaag
- Hockeyclubeigen toplaag
- dossiers
- UiTPAS
- betalingen
- lessen
- evaluaties
- lesgevers
Eindconclusie
De sportclub van morgen
staat op één ruggengraat.
Eén ruggengraat, gedeeld door alle clubs. Daarbovenop elke club zijn eigen toplaag, eigen kleuren en eigen keuzes.
Bouw mee aan het sportlandschap van morgen.
Of mail rechtstreeks: info@mijnsportclub.be
